Tagung & Rahmenprogramm

Die organisatorischen und logistischen Anforderungen an die Planung einer Tagung oder Konferenz in Berlin oder Brandenburg sind vergleichsweise klar definiert. Das Tagungshotel muss ausgewählt und genügend große Tagungsräume müssen gebucht werden. Eine moderne Konferenz- Technik ist notwendig und die inhaltlichen und zeitlichen Abläufe müssen festgelegt werden. Das Thema der Tagung steht auch schon fest  und auch, wen und wie viele Teilnehmer Sie einladen wollen, ist annähernd klar. Soweit der relativ überschaubare organisatorische Part der Tagungsplanung.

Und dann stellt sich die Frage nach einem passenden Rahmenprogramm. Das perfekte Rahmenprogramm für eine Tagung oder Seminar ist ein oft unterschätzter Faktor in der Tagungsplanung. Oft ist für die Tagungsteilnehmer nicht die Tagungslocation oder der Referent mit einem spannenden Vortrag das Tagungs-Highlight. Erst durch ein gemeinsames und emotionales Erlebnis werden die Botschaften und Inhalte Ihrer Tagung besser im Gedächtnis Ihrer Konferenzteilnehmer verankert. Gemeinsames Erleben weckt Emotionen und erzeugt eine Bindung an die vermittelten Inhalte! Der Erfolg einer Tagung hängt nicht zuletzt davon ab, ob und wie positiv Ihre Mitarbeiter oder Kunden die transportieren Inhalte und Ziele in Erinnerung behalten.

Abhängig von Art und Umfang Ihrer geplanten Tagung oder Kongress 2024/2025, können Rahmenprogramme als kleine Highlights in den Tagungspausen stattfinden, als Abendprogramm der Vertriebstagung oder Abschluss Veranstaltung am letzten Tag der Jahrestagung.

Durch unsere langjährige Erfahrung als Eventveranstalter und Eventagentur im Bereich Tagungsorganisation und Rahmenprogramme für Tagungen, können wir Ihnen außergewöhnliche und spannende Rahmenprogramme anbieten. Sie finden hier eine kleine Auswahl an möglichen Rahmenprogrammen für Ihre Tagung, Konferenz oder Ihren Workshop.

Alles was Sie hier nicht finden, finden wir für Sie! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wir chartern für Sie ein Schiff, Segeljacht, Kutter oder Dampfer und zeigen Ihnen Berlin, Potsdam oder Dresden vom Wasser aus. Die Atmosphäre auf einem Schiff, wenn die erleuchtete Stadt vorbeigleitet, ist unbeschreiblich und entschleunigt auf sehr angenehme Weise. Wir kennen die unterschiedlichsten Schiffe oder Dampfer, und können Ihnen je nach Gruppengröße, Ausstattungswünschen und Catering – Vorstellungen das für Sie passende Boot anbieten. Wir organisieren den Sekt- Empfang und den englischsprachigen Guide, kümmern uns um das saisonale und leckere Buffet oder Dinner und wenn Sie auf dem Deck unterm Sternenhimmel noch tanzen möchten, buchen wir auch noch den professionellen DJ dazu.

Sie werden erleben, wie sich Ihre Tagungsteilnehmer nach einem anstrengenden Tagungstag sichtbar entspannen und sich in zwanglosen und angeregten Gesprächen austauschen, um die neu geknüpften Kontakte zu festigen oder die schon vorhandenen Kontakte zu vertiefen.

Dauer:  ca. 3 - 5  Std.
Teilnehmer: ab 30 –  1000
Preis: auf Anfrage oder angepasst ans vorhandene Budget!

Im Sommer draußen grillen – Wer mag es nicht? Um den anstrengenden Tagungs – Tag entspannt und locker ausklingen zu lassen, braucht es nur ein niveauvolles Sommer-BBQ: Ein Profi Grill, gutes Fleisch und frischen Fisch, Gemüse von regionalen Anbietern und leckere, hausgemachte Salate. Dazu das Brot aus dem Steinofen und ein guter Kaffee und süßes Gebäck oder Obst zum Abschluß. Kühles Bier und ausgesuchte Weine oder ein toller Sommer – Cocktail runden den Abend ab. Wir organisieren den fachkundigen Grillprofi, der  Sie mit neuen und leckerer Grillvarianten und Tipps und Tricks überrascht. Oder Sie möchten lieber selber grillen und beim Teamgrillen aktiv mitmachen? Wir organisieren den open Air Grillplatz oder die überdachte Location, besorgen das komplette Equipment und das Grillgut, sorgen für die kühlen Wunschgetränke und engagieren den Grillmeister. Egal, für welche Grill-Variante Sie sich als Abschluß – Rahmenprogramm für Ihren Workshop entscheiden – ein Sommer BBQ wird auf jeden Fall lecker, unterhaltsam und  abwechslungsreich..

Geschäftstermine während der Fußball EM oder WM? Die einen gehen diesem Thema aus dem Weg und legen die wichtigen Termine für Konferenzen und Tagungen außerhalb dieser Zeit, die anderen interessieren sich nicht für das Überschneiden der Termine und ignorieren das Thema EM oder WM.

Sicherlich geht beides, aber wir können Sie dabei unterstützen, daß trotz oder gerade wegen der Fußball WM, das Rahmenprogramm für Ihre Tagung ein voller Erfolg wird – und das nicht nur für die Herren der Schöpfung. Wir organisieren für Sie verschiedene Rahmenprogramme, die sich alle rund um den Ball bzw. das Thema Fußball drehen.

• Schauen Sie einfach zusammen Fußball. Beim Public Viewing können Sie gemeinsam die EM oder WM genießen. Und dazu passt super ein Sommer BBQ, mit dem  Profi-Grillmeister oder als Teamgrillen.
       
• Beim Fußball – Turnier wird’s sportlich. Beim Street Soccer oder den Kicker mit echten Menschen können sich alle Tagungsteilnehmer hervorragend auspowern.
  
  
• Ein Fußball – Kicker – Turnier macht richtig viel Spaß, vor allen Dingen, wenn es sich um einen Kicker im XXL – Format handelt. Unser Kicker hat Platz für 8, 16 oder 22 Fußballspieler, die sich im sportlichen kicken am Spieltisch messen können. unser Fußall-Tischkicker kann auch in jedem Tagungshotel oder Indoor-Tagungslocation aufgebaut werden. Dieses Rahmenprogramm eignet sich auch als kleines Highlight für zwischendurch.
  

Dauer:  ab 1 Std.
Teilnehmer: ab 10 –  200
Preise: auf Anfrage oder angepasst ans vorhandene Budget!

 
Wenn Sie Ihre erste oder nächste Tagung planen, geht es selbstverständlich zuerst um die Inhalte. Am Anfang steht immer die Frage, warum soll eine Tagung überhaupt stattfinden und was ist der Grund bzw. was ist Thema und Inhalt. Das alleine ist schon eine Aufgabe, die viel Organisationstalent, Fachkenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Tagungsplanung und Tagungsdurchführung erfordert. Die größeren Unternehmen, die regelmäßig regionale oder auch internationale Tagungen und Kongresse durchführen, haben dafür Abteilungen und Mitarbeiter, die sich um nichts anderes kümmern. Aber ein Großteil der mittelständischen oder auch kleineren Betriebe haben noch nie eine eigene Tagung geplant oder das Thema Seminarplanung steht nur einmal im Jahr oder alle 2 – 3 Jahre auf der to do – Liste. Jede Tagung oder jeder Workshop hat das Ziel, sich als Unternehmen darzustellen, Wissen und Informationen zu transportieren und die persönliche Anwesenheit der Mitarbeiter, Kollegen oder Kunden zu nutzen, um eine Plattform zum Wissensaustausch zu bieten. Der persönliche Wissensaustausch, das persönliche Gespräch, die individuelle und persönliche Kommunikation ist in den Zeiten von Smartphone & Co noch viel wichtiger geworden, als es ohnehin schon immer war und ist. Wie viele Mitarbeiter tauschen auch Firmenintern nur noch Emails aus, ohne oder nur selten miteinander zu telefonieren. Dabei ließe sich die Zusammenarbeit oder das Lösen kleinerer Probleme schon alleine dadurch verbessern, wenn das persönliche Gespräch oder wenigstens ein Telefonat gesucht werden würde.

Nutzen Sie daher auch die Chancen, die die Durchführung einer Tagung oder einer Konferenz bietet. Neben allen organisatorischen, inhaltlichen und technischen Details, die für die Tagungsplanung wichtig sind - verlieren Sie das Thema individuelles oder kreatives Rahmenprogramm für Ihre Tagung nicht aus den Augen bzw. messen Sie diesem eine angemessene Bedeutung zu. Sie können sich bei der Präsentation und Vermittlung von Inhalten und Fakten so viel Mühe geben, wie Sie wollen… Sie können die tollste Power Point Präsentation aller Zeiten vorlegen oder den brillantesten Key-Note-Speaker ever engagieren… Es wird der Punkt kommen, an dem Ihre Tagungsteilnehmer, egal ob Kunden oder Mitarbeiter, sich nicht mehr konzentrieren können (und wollen) und die Motivationskurve nach unten geht. Das liegt aber nicht daran, daß Inhalte oder Organisation des Kongresses oder der Tagung schlecht ist, es liegt schlicht an der erschöpften Aufnahmekapazität und dem Überlauf an Informationen und Eindrücken.

Und spätestens an dieser Stelle, besser aber schon weit vorher, muss die Tagung durch ein passendes Rahmenprogramm aufgelockert werden. Ihre Tagung braucht neuen und frischen Schwung, eine Auflockerung der starren Tagungsabläufe und mehr Platz für Spaß und Gemeinsamkeit. Nur mit einem gemeinsamen positiven Erlebnis, viel Lachen und einer positiven Grundstimmung, werden die Inhalte und Ziele Ihrer Tagung nachhaltig im Gedächtnis der einzelnen Tagungsteilnehmer verankert. Machen Sie daher aus einer trockenen und sachlichen Business – Tagung eine Erlebnis-Tagung, nach der motivierte und zufriedene Teilnehmer nach Hause fahren und im nächsten Jahr sehr gern wieder kommen.